Unternehmen 4.0 - Modul 3

Die Digitalisierung ist ganz eindeutig eine Managementaufgabe und kann nicht nur auf die Umstellung von analog auf digital reduziert werden. Ein Schwerpunkt liegt im IT Bereich und somit hat die digitale Transformation mit Software und Hardware zu tun. Die Anpassung und Optimierung der Unternehmensprozesse, die Steigerung der Datenqualität stehen ebenso im Vordergrund wie die Herausforderungen, die auf die beteiligten Mitarbeiter zukommen.

Der Veränderungsprozess, welcher durch das Ziel der Digitalisierung angestoßen wird, kann bei der Anpassung der Strategie beginnen, das gesamte Geschäftsmodell betreffen, den Wertschöpfungsprozess verändern und am Ende eine komplette Reorganisation erfordern. Es ist denkbar, dass sich Produkte und Kunden ändern und das ERP- bzw. Controlling- und Reporting System angepasst werden müssen. Digitalisierung bedeutet auch Kulturwandel.

Die Veränderung passiert im laufenden Betrieb und die Eingriffe erfolgen am „offenen Herzen“. Das Umfeld ändert sich schnell und es bleibt wenig Zeit für Planung: „Umsetzung“ ist die Devise des agilen Projektmanagements, welches ein Instrument für den gesamten Veränderungsprozess eine gute Unterstützung sein kann.

Mit der neuen Weiterbildungsreihe Unternehmen 4.0 zeigen wir Ihnen den Weg in die digitalisierte Welt.

Modul 3- Agiles Projektmanagement und Software-Auswahl

Softwareauswahl – ein Prozess in 4 Schritten
· Schlüsselfaktoren einer effizienten Auswahl: Zielformulierung der Anforderungen und Dokumentation, Prioritäten, Projektfahrplan, Teams, Projektleitung, Zeitdruck, fehlende Erfahrung, Kostenschätzungen und deren Vergleichbarkeit usw.
· Der Auswahl- und Einführungsprozess
- Orientierung – Prozesse und Daten
- Beschreibung – Prozessanalyse und Lastenheft
- Recherche – Vor- und Endauswahl Software
- Implementierung – Prozessoptimierung und Einführung
· Das Changemanagement
· Die Kosten

Projektmanagement mal anders, mal agil?
· Das Team steht im Vordergrund: Kommunikation und Arbeitsumfeld
· Projektergebnis vs. umfassende Dokumentation: konkrete Ergebnisse stehen im Vordergrund
· Planung ist gut, aber wir müssen irgendwann auch mit der Umsetzung beginnen: Lastenheftcontra kontinuierliche Erfassung der Anforderungen
· Veränderungen machen das Projekt lebendig oder bringen es zum Scheitern?
· Techniken des agilen PM
· Tools zur Projektsteuerung

Ziel:
Der digitale Wandel ist ein Prozess dessen Potentiale man erkennen muss. Dann kann man sich in Richtung digitale Exzellenz entwickeln.

Nutzen:
Sie erhalten durch das vermittelte Expertenwissen das nötige Verständnis und die Fähigkeit, das Unternehmen oder den eigenen Bereich praxisnah für die Zukunft zu rüsten, zu entwickeln und den Prozess der digitalen Transformation agil zu begleiten.